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Alle Jahre wieder – Die Weihnachtspost

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Draußen wird es kalt, mancherorts sind schon die ersten Schneeflocken gefallen und mittlerweile haben die Lebkuchen und Schokoweihnachtsmänner in den Supermärkten ihre Daseinsberechtigung. Weihnachten steht vor der Tür – und irgendwie kommt das jedes Jahr wieder überraschend. Also schnell noch das Büro weihnachtlich dekorieren, einen Glühweinumtrunk mit den Kollegen organisieren und, ach ja, die Weihnachtspost für die Geschäftspartner….

Von den Pflichtangaben bis zur Stornorechnung – Anforderungen der Finanzverwaltung an ordnungsgemäße Rechnungen

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Ganz egal, ob man einen großen Konzern lenkt, ein kleines Unternehmen betreibt oder als Einzelkämpfer an der Arbeitsfront aktiv ist, eines haben alle gemein – sie müssen Rechnungen stellen. Um keinen Ärger mit dem Finanzamt zu bekommen und Ihren Kunden nicht die Vorsteuerabzugsberechtigung zu nehmen, müssen Sie einige Dinge bei der Rechnungsstellung beachten. Doch nicht jeder hat das dafür benötigte Spezialwissen oder kann auf Fachkräfte im Unternehmen zurückgreifen.

Callcenter vs. individuelles Telefonsekretariat – das sollten Sie bei der Auswahl eines Telefonservices beachten

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Belegtzeichen, Warteschleife, Anrufbeantworter oder das große Nichts, in das unbeantwortete Anrufe laufen – wen von uns nervt das nicht? Sofort rufen wir woanders an oder sind schlecht gelaunt, wenn wir endlich durchkommen. Ein Horrorszenario für jedes Unternehmen. Ein externer Telefonservice beseitigt das Problem der Unerreichbarkeit. Bei den Dienstleistern gib es allerdings einige Unterschiede, die man bei der Auswahl beachten sollte.

©alphaspirit/Fotolia

Professionelle Korrespondenz – von A wie Anrede bis Z wie Zeichensetzung

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Die Korrespondenz ist das Aushängeschild eines Unternehmens. Doch ein hohes Niveau in der schriftlichen Kommunikation jederzeit zu gewährleisten ist gar nicht so einfach, wenn einem im Büroalltag der Chef im Nacken sitzt oder das Telefon permanent klingelt. Wenn Sie wissen, auf was Sie in der sprachlichen und formalen Gestaltung achten müssen, ist der halbe Weg allerdings schon geschafft.

Arbeitszeit effizient nutzen – Wie ein Büroservice Entlastung schafft

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Zu Beginn eines neuen Jahres haben viele Menschen das Bedürfnis, Dinge anzupacken, die sie schon lange ändern wollen. Auch im Arbeitsalltag bietet sich der Jahreswechsel an, um gewohnte Abläufe zu überdenken und Potenzial für ein effizienteres Arbeiten aufzudecken. Ob selbständig oder angestellt, viel kostbare Zeit wird tagtäglich in administrative Tätigkeiten investiert, die dann für das Kerngeschäft fehlt. Dabei könnte ein Büroservice ganz einfach Abhilfe schaffen.